個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、アイプラザ一宮指定管理者であるJN共同事業体(株式会社JTBコミュニケーションデザイン/株式会社NTTファシリティーズ東海支店)(以下「JN共同事業体」)は、お客様の個人に対する情報の重要性を認識し、以下の方針を作成し、お預かりした個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集・取得について

JN共同事業体は、適正なサービスを提供するために、利用者から業務上必要な範囲内で個人 情報を収集し、取得することがあります。
取得する個人情報は、取り扱う目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、利用者本人が自発的に提供しない限り、利用者個人を特定できる情報(氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス等)を収集することはありません。
また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとします。

2.個人情報の利用目的

JN共同事業体は、提供される個人情報をお客様から同意頂いた目的の範囲内で、目的(業務)の遂行上必要な範囲内で利用いたします。

  • 予約システム利用登録者へのJN共同事業体の管理する各施設(貸室)に関するご案内発信、および各種お問い合わせへの回答等、各施設(貸室)予約・利用に関する業務
  • JN共同事業体が開催するイベントのチケット購入、およびチケット購入後の催しに関するご案内発信・発送、各種お問い合わせの回答等、イベントチケットに関する業務

3.個人情報の提供の任意性と結果

個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが、必要な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は、2項に記されたサービスを提供できない場合があります。

4.個人情報の第三者提供

提供された個人情報はあらかじめ同意をいただいている場合を除き、第三者への提供はいたしません。ただし、次の場合はその限りではありません。

  • 国もしくは地方公共団体等の機関から適法に要求された場合、および法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。

5.個人情報の安全管理

ご提供いただいた個人情報については、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対して合理的な危険防止策および安全対策を講じます。

6.個人情報の組織・体制・教育

JN共同事業体では、個人情報の取り扱いに関して規程を整備するとともに、管理責任者を明確にし、個人情報保護を順守する体制を維持していきます。
また、職員に対する個人情報保護についての教育を行い周知徹底いたします。

7.個人情報の委託

JN共同事業体では、2項に記された目的を達成するために業務の一部を委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。

8.個人情報の利用停止、開示、訂正・削除等の応諾

JN共同事業体では、ご本人からの求めにより自己に関する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除および利用・提供の停止に応諾しております。その際はご本人様を確認し、合理的な期間内に対応いたします。

個人情報お問い合わせ窓口
JN共同事業体(株式会社JTBコミュニケーションデザイン/株式会社NTTファシリティーズ東海支店
アイプラザ一宮 個人情報管理責任者
TEL:0586-77-6612
ページトップへ